Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il G.A.V. – Gruppo Astronomico Viareggio.

Per informazioni relative alla privacy e per l’esercizio dei propri diritti è possibile utilizzare l’indirizzo email ufficiale dell’associazione, disponibile nella pagina Contatti.

Quali dati trattiamo

Il sito è gestito secondo un criterio di minimizzazione dei dati personali.

Durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi possono essere trattati:

• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine consultate, informazioni sul browser e sul dispositivo, nonché altri dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito. Queste informazioni possono essere registrate dai sistemi informatici e dal fornitore di hosting.

• Dati comunicati volontariamente: nome, indirizzo email, contenuto del messaggio ed eventuali altre informazioni fornite quando un utente contatta il GAV per richiedere informazioni, collaborazioni, attività, visite all’Osservatorio o interventi nelle scuole.

• Dati statistici di navigazione: informazioni relative alle visite, alle pagine visualizzate, alla provenienza delle visite, al browser e al dispositivo utilizzato, rilevate mediante il servizio Histats e destinate all’elaborazione di statistiche sull’utilizzo del sito.

• Dati tecnici trattati da servizi esterni: durante la consultazione di contenuti incorporati, come il planetario virtuale, il browser può trasmettere informazioni tecniche direttamente ai server del servizio utilizzato.

Per le richieste provenienti dalle scuole chiediamo di comunicare esclusivamente i dati di contatto dell’insegnante, dell’istituto o del referente.

Non chiediamo di inviare dati personali degli alunni o di minori.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• Funzionamento e sicurezza del sito: garantire la corretta visualizzazione delle pagine, la sicurezza informatica e la prevenzione di utilizzi impropri. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del GAV alla gestione e alla protezione dei propri servizi informatici.

• Gestione delle comunicazioni: rispondere alle richieste ricevute e organizzare le attività associative, divulgative e le collaborazioni richieste dagli interessati. Il trattamento si basa, secondo le circostanze, sull’esecuzione di misure richieste dall’interessato o sul legittimo interesse del GAV a gestire la corrispondenza.

• Adempimenti di legge: rispettare eventuali obblighi normativi e amministrativi applicabili all’associazione.

• Statistiche di navigazione: comprendere come vengono utilizzati i contenuti del sito e migliorarne la fruibilità, nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa. L’eventuale utilizzo di strumenti statistici soggetti a consenso richiede una specifica base giuridica e l’acquisizione del consenso quando prevista.

Il GAV limita il trattamento alle informazioni necessarie per le finalità indicate.

Modalità di contatto

La pagina Contatti del sito mette a disposizione l’indirizzo email ufficiale del GAV.

Il sito non utilizza attualmente un modulo web per raccogliere e memorizzare i messaggi nel database WordPress.

Quando un visitatore decide di contattare l’associazione, il messaggio viene inviato tramite il programma o il servizio di posta elettronica scelto dall’utente.

Il conferimento dei dati tramite email è volontario. Tuttavia, senza un recapito o le informazioni necessarie, potrebbe non essere possibile rispondere alla richiesta.

Statistiche di accesso – Histats

Il sito utilizza Histats, servizio fornito da Wisecode S.r.l., per ottenere statistiche sull’utilizzo delle pagine.

Le informazioni possono riguardare il numero delle visite, le pagine visualizzate, la provenienza delle visite, il tipo di browser, il dispositivo e altri dati tecnici relativi alla navigazione.

Il GAV utilizza le statistiche per conoscere la fruizione dei contenuti e migliorare il sito, senza finalità di profilazione commerciale.

Histats dichiara di utilizzare le informazioni raccolte per elaborazioni statistiche aggregate o anonimizzate e di non combinarle con dati provenienti da altri siti per finalità pubblicitarie.

Il servizio può tuttavia utilizzare cookie o altri identificatori tecnici o statistici.

Nei controlli precedentemente effettuati sul sito GAV non erano stati rilevati cookie Histats memorizzati nel browser. Tale verifica non esclude l’eventuale utilizzo di altri identificatori o cambiamenti nel funzionamento del servizio.

Ulteriori informazioni sulle caratteristiche degli strumenti statistici e sulle condizioni del loro utilizzo sono disponibili nella Cookie Policy del sito e nell’informativa del fornitore Histats.

Planetario virtuale – VirtualSky

Il sito mette a disposizione, nella pagina Il cielo giorno per giorno, un planetario astronomico interattivo realizzato mediante il software VirtualSky.

Il planetario consente di visualizzare la volta celeste osservabile da Viareggio, consultare il cielo in tempo reale e scegliere date e orari differenti.

VirtualSky è incorporato nel sito attraverso un servizio esterno ospitato sulla piattaforma GitHub Pages.

Durante la visualizzazione del planetario, il browser del visitatore stabilisce una connessione con i server del fornitore.

In questa circostanza possono essere trattate informazioni tecniche di navigazione, tra cui l’indirizzo IP. GitHub dichiara di registrare gli indirizzi IP dei visitatori delle pagine ospitate su GitHub Pages per finalità di sicurezza.

Il GAV non richiede la registrazione degli utenti per utilizzare il planetario e non raccoglie direttamente dati personali attraverso i suoi comandi di visualizzazione.

Per ulteriori informazioni sui trattamenti effettuati dal fornitore è possibile consultare l’informativa sulla privacy di GitHub.

Almanacco astronomico – UAI

Nella stessa pagina è disponibile un Almanacco astronomico che presenta i principali fenomeni celesti e le relative date.

L’almanacco utilizza il calendario pubblico dell’Unione Astrofili Italiani (UAI), recuperato e aggiornato automaticamente attraverso il plugin WordPress ICS Calendar.

Il calendario viene scaricato dal server del sito GAV e i suoi contenuti vengono successivamente presentati ai visitatori.

Questa modalità non richiede una connessione diretta del browser del visitatore a Google Calendar per la semplice visualizzazione dell’almanacco.

Secondo le dichiarazioni del produttore, ICS Calendar non memorizza dati personali dei visitatori, non utilizza cookie propri e non include funzionalità di tracciamento degli utenti.

La consultazione dell’almanacco non richiede registrazione o comunicazione di dati personali.

Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dai soci o collaboratori del GAV autorizzati a gestire le comunicazioni e, per quanto tecnicamente necessario, dai fornitori dei servizi utilizzati dal sito.

Tra questi possono rientrare:

• il fornitore di hosting e dei servizi informatici;

• i fornitori della posta elettronica;

• eventuali soggetti incaricati della manutenzione e della sicurezza del sito;

• Wisecode S.r.l., tramite il servizio Histats, per le statistiche di navigazione;

• i fornitori di contenuti incorporati, come GitHub Pages, limitatamente ai dati tecnici trattati durante il collegamento ai rispettivi servizi.

I dati personali gestiti dal GAV non vengono venduti né comunicati a terzi per finalità pubblicitarie.

Eventuali trasferimenti di dati all’estero

Alcuni fornitori di servizi esterni, in particolare quelli che gestiscono piattaforme informatiche internazionali come GitHub, possono effettuare trattamenti di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I trattamenti e gli eventuali trasferimenti sono soggetti alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Per informazioni sulle modalità di trattamento, sui luoghi di trattamento e sulle garanzie adottate dai singoli fornitori è possibile consultare le rispettive informative sulla privacy.

Conservazione dei dati

I dati personali comunicati volontariamente vengono conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste e a gestire le attività associative cui si riferiscono.

Successivamente possono essere conservati, quando necessario, per adempiere a obblighi di legge, documentare le attività svolte o tutelare i diritti dell’associazione.

I dati tecnici e i registri di accesso vengono conservati secondo le finalità di funzionamento e sicurezza e i criteri di conservazione applicati dai fornitori dei servizi informatici.

Le informazioni trattate dai servizi esterni sono soggette anche alle rispettive politiche di conservazione.

Il GAV si impegna a non conservare i dati personali per periodi superiori a quelli necessari alle finalità per cui sono stati raccolti.

Collegamenti verso siti esterni

Il sito contiene collegamenti a enti scientifici, istituzioni, associazioni, social network e altri servizi esterni.

Tra questi possono figurare UAI, INAF, INGV, EGO–Virgo, CARE-ON, Facebook e Google Maps.

La presenza di un semplice collegamento non comporta, di per sé, il caricamento automatico di contenuti o strumenti di tracciamento del sito di destinazione.

Quando il visitatore apre volontariamente un collegamento esterno, il trattamento dei dati è regolato dall’informativa del relativo gestore.

Diversamente dai semplici collegamenti, alcuni contenuti incorporati direttamente nelle pagine del GAV, come il planetario VirtualSky, possono comportare una connessione del browser ai server esterni già durante la visualizzazione della pagina.

Cookie e altri strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e, per gli utenti autorizzati, all’accesso all’area di amministrazione WordPress.

Il servizio Histats può utilizzare cookie o altri identificatori per l’elaborazione delle statistiche.

Per informazioni più dettagliate sugli strumenti utilizzati, sulle loro finalità e sulle eventuali modalità di consenso o esclusione è disponibile la Cookie Policy del sito.

Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere informazioni sui dati personali trattati e richiederne l’accesso;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti;

• richiedere la cancellazione dei dati, quando prevista;

• ottenere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi consentiti;

• richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;

• revocare un eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati precedentemente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email ufficiale del GAV, disponibile nella pagina Contatti.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Profilazione e decisioni automatizzate

Il GAV non utilizza i dati personali raccolti attraverso il sito per adottare decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati.

Il GAV non effettua attività proprie di profilazione commerciale o pubblicitaria dei visitatori.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa descrive i trattamenti connessi ai servizi attualmente utilizzati dal sito.

Potrà essere aggiornata in occasione di modifiche alle funzionalità, ai fornitori dei servizi, alle modalità di trattamento o agli obblighi normativi applicabili.

La versione pubblicata sul sito è quella vigente.